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File Sharing e Collaboration
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Il tuo team lavora da uffici diversi, da casa, in trasferta.
Con il file sharing e collaboration lavorate insieme in modo sicuro — da qualsiasi posto, senza VPN.
Il problema
Il file sharing e collaboration aziendale è spesso il punto più caotico dell’intera infrastruttura IT.
File su WhatsApp, allegati email da 20MB, cartelle condivise senza controllo degli accessi.
Versioni diverse dello stesso documento in giro tra dieci persone.
Senza una piattaforma centralizzata, si perde tempo, si commettono errori e si rischia la sicurezza dei dati.
Un file inviato alla persona sbagliata può costare una violazione del GDPR.
La produttività del team parte da strumenti di collaborazione sicuri e ordinati.
01
Cosa facciamo
- Implementiamo piattaforme di file sharing e collaboration sicure e gestite per il tuo team
- Condivisione file in tempo reale con controllo granulare degli accessi per utente e reparto
- Collaborazione su documenti, fogli di calcolo e presentazioni direttamente in cloud
- Piattaforme self-hosted (Nextcloud) o SaaS (Microsoft 365, Google Workspace) a scelta
- Accesso sicuro da qualsiasi dispositivo — PC, smartphone, tablet — senza VPN obbligatoria
- Backup automatico di tutti i file condivisi e gestiti sulla piattaforma
- Integrazione con strumenti già in uso: email, calendar, videoconferenza e ticketing
02
Come funziona
- Analisi delle esigenze — capiamo come lavora il team e quali strumenti usa già
- Scelta della piattaforma — definiamo insieme la soluzione più adatta (cloud, on-premise o ibrida)
- Configurazione e migrazione — attiviamo la piattaforma e importiamo file e strutture esistenti
- Gestione accessi — definiamo ruoli, permessi e gruppi per ogni reparto o utente
- Formazione base — guidiamo il team nell’utilizzo quotidiano degli strumenti
- Supporto continuo — aggiornamenti, monitoraggio e assistenza inclusi nel servizio
03
Cosa ottieni
- Un unico posto sicuro dove trovare, condividere e modificare ogni file aziendale
- Controllo totale su chi può vedere, modificare o condividere ogni documento
- Collaborazione in tempo reale tra colleghi — ovunque si trovino
- Nessun file perso, nessuna versione duplicata, nessun allegato email smarrito
- Conformità GDPR sulla gestione e condivisione dei documenti aziendali
- Produttività del team aumentata — meno tempo a cercare file, più tempo a lavorare
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Per chi è
- Aziende con team distribuiti, in smart working o con sedi multiple
- PMI che usano ancora email o WhatsApp per condividere documenti aziendali
- Organizzazioni che vogliono sostituire o integrare Microsoft 365 o Google Workspace
- Realtà che trattano documenti sensibili e devono rispettare il GDPR
- Chiunque voglia smettere di perdere tempo a cercare file e versioni aggiornate
